Как рассчитать бюджет корпоративного мероприятия

Правильное планирование бюджета — залог успешного мероприятия. Разберем все статьи расходов и покажем, как избежать перерасхода.

Основные статьи расходов

1. Аренда площадки (20-30% бюджета)

Стоимость аренды зала

Мебель и оборудование

Парковка

Технические помещения

2. Кейтеринг (25-35% бюджета)

Завтрак/обед/ужин

Кофе-брейки

Бар

Обслуживающий персонал

3. Техническое оборудование (15-20%)

Звук

Свет

Проекторы и экраны

Сценическое оборудование

4. Программа (10-15%)

Ведущий/модератор

Артисты

Музыканты

Team-building активности

5. Декорации и брендирование (5-10%)

Оформление зала

Полиграфия

Фотозона

Навигация

6. Транспорт (5-10%)

Трансфер гостей

Логистика оборудования

Парковка

7. Агентское вознаграждение (10-15%)

Работа агентства

Координация

Менеджмент проекта

Скрытые расходы

Учитывайте дополнительные 10-15% на:

Непредвиденные расходы

Изменения в программе

Дополнительные услуги

Как оптимизировать бюджет

1. **Планируйте заранее** — за 3-6 месяцев цены ниже

2. **Выбирайте будни** — площадки дешевле в рабочие дни

3. **Используйте калькулятор** — наш инструмент поможет рассчитать точную смету

4. **Запрашивайте несколько предложений** — сравнивайте цены агентств

Калькулятор бюджета

Воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором для расчета бюджета вашего мероприятия. Он учитывает все статьи расходов и налоги.