Как выбрать event-агентство: 10 критериев для HR директора

Выбор event-агентства — ответственная задача для HR директора. От правильного выбора зависит успех мероприятия, бюджет и репутация компании. В этой статье мы расскажем о ключевых критериях выбора.

1. Опыт и портфолио

Изучите портфолио агентства. Обратите внимание на:

Количество реализованных проектов

Масштаб мероприятий

Работа с компаниями вашей индустрии

Кейсы похожих форматов

2. Репутация и отзывы

Проверьте отзывы реальных клиентов. Спросите у агентства контакты для рекомендаций.

3. Прозрачность ценообразования

Надежное агентство предоставляет детальную смету с разбивкой по всем статьям расходов.

4. Команда и компетенции

Познакомьтесь с командой, которая будет работать над вашим проектом. Важны:

Квалификация менеджера проекта

Наличие креативного отдела

Технические специалисты

Опыт работы с площадками

5. Креативный подход

Оцените креативность агентства. Просите показать концепции прошлых мероприятий.

6. Технические возможности

Уточните, какое оборудование есть у агентства:

Звук и свет

Видеотехника

Сценические конструкции

Интерактивные решения

7. Страхование рисков

Серьезные агентства имеют страховку гражданской ответственности.

8. Соблюдение сроков

Изучите отзывы о пунктуальности агентства. Срыв сроков критичен для мероприятий.

9. Коммуникация

Оцените скорость ответов на запросы, готовность к диалогу, понимание ваших задач.

10. Договор и гарантии

Внимательно изучите договор. Должны быть прописаны:

Сроки выполнения

Ответственность сторон

Условия изменения заказа

Штрафные санкции

Заключение

Используйте наш рейтинг event-агентств для первичного отбора. Встретьтесь с 3-5 агентствами перед принятием решения.